指南

如何把会议、访谈或讲座录音转成文字

把录音转成文字的三种方法、怎样录音才能得到干净的转写,以及在依赖转写文本之前要检查什么。

· 阅读约 1 分钟

录音容易做,却不好用。不重新播放,就没法搜索、浏览或引用其中的内容。转写把录音变成文字,被阅读、归档和搜索的正是这些文字。

这项工作过去由戴着耳机的打字员来做。如今由语音转文字软件写出初稿,再由人来核对。整个工作分三部分:录好音,选对设置,核对名字和数字。

获得转写文本的三种方法#

方法需要付出什么适合
自己打字录音时长的好几倍,因为要边打字边暂停回放短片段,或不能让别人听到的录音
请转写员按录音时长报价,交付周期以天计需要由具名人员为文本负责的法律或敏感工作
语音转文字软件上传一次,核对一遍会议、访谈、讲座,以及每周都要录的内容

三种方法可以组合使用。软件写初稿,在场的人来修改,比从空白页开始打字快得多。

这样录音,转写才干净#

大多数转写错误源自录音现场。人要费力才能听清的录音,软件处理起来同样吃力。

  • 把手机或录音笔放在说话人附近。在会议室里,放在桌子中间比放在投影仪那头更好。
  • 远离空调和风扇。持续的嗡嗡声会盖住词尾轻读的部分。
  • 请大家轮流发言。两个人同时说话,转写出来会混成一行。
  • 名字和数字要说清楚,重要的再重复一遍。预算念两遍,就能核对两遍。
  • 用常见格式保存,MP3, WAV, FLAC, OGG, M4A, AAC, WEBM 文件都可以。
  • 较长的会议在休息时段切分。单个文件最长 60 分钟,最大 25 MB。

从文件到文字,分步操作#

  1. 上传录音打开“转写”工具,把文件拖进去,或直接用麦克风录音。开始之前会先显示费用。
  2. 选择数字的写法选择“书面”,会得到阿拉伯数字、单位和泰文重复符号 ๆ,会议纪要和报告需要的正是这种写法。选择“口语”,每个数字都按说出来的样子保留为文字。
  3. 选择风格“逐字”保留每个语气词和说错重来的部分,研究访谈和法律记录需要这样。“精简”会删去这些内容,读起来更顺,与录音的对应也没那么精确。
  4. 添加词汇表列出录音里出现的人名、产品名和行业术语,最多 50 个。转写结果会按您写的拼法输出它们。
  5. 短录音可开启说话人录音短于 9 分钟时,转写结果可以按发言段返回,每段标注说话人编号。不会识别任何人的姓名。
  6. 转写并复制运行转写,对照音频阅读结果,然后复制文本或下载字幕文件。

说明

Paxa STT Lite 是研究预览版,转写结果和选项可能在版本之间发生变化。

不同录音的设置#

录音设置之后
会议书面数字、精简风格,并把每位参会者的名字加入词汇表根据文本起草会议纪要,把决定和负责人放在开头。参见会议。
访谈逐字风格,开启词级时间戳准确引用原话,并跳回某句话说出的那一秒。参见访谈。
讲座或培训精简风格,字幕选 SRT 或 VTT把转写文本作为笔记发布,字幕文件随视频一起发布。参见讲座和视频字幕。
语音备忘书面数字把文本粘贴到这条备忘原本要去的地方。参见语音备忘。

泰语录音有什么不同#

泰语语音给转写带来三个英语没有的难题。

  • 英语会在句子中途出现。泰国人说到产品名或技术术语时会用英语,然后接着说泰语。好的转写会让每个词保留说出时所用的文字,语码转换指南说明了这对搜索有什么影响。
  • 数字是用词说出来的。转写写成文字还是数字,是一项设置,数字写法指南讲的是哪类读者需要哪种写法。
  • 书写时词间不加空格。时间戳必须覆盖整个词,字幕换行也必须落在词与词之间。

在依赖转写文本之前先核对#

在有人对照音频读过之前,转写文本只是初稿。很少需要从头重听,检查那些错一个词就会改变意思的地方即可。

  • 人名、公司名和产品名。
  • 每一个数字,包括金额、日期、百分比和电话号码。
  • 否定词。漏掉一个词,拒绝就变成了同意。
  • 转写带说话人时,谁说了什么。
  • 多人同时说话的段落。

有了词级时间戳,核对很快。找到有疑问的词,播放录音里的那一秒,然后改正。要比较两家服务,就用您自己的三段录音分别在两边各跑一遍。准确率指南讲解如何给结果打分。

费用#

转写按录音时长计价。Paxa STT Lite 每分钟音频 8.33 积分,一小时 500 积分,即 $0.50。

录音时长积分费用
语音备忘10 分钟83.34$0.08
会议45 分钟375$0.38
讲座60 分钟500$0.50

新账户自带 100 免费积分,无需绑卡,可转写的音频约为 12 分钟。价格页面列出了各个套餐。

需要实时出字时#

录音是事后转写的。演讲的实时字幕,或者要回答来电者的语音智能体,都需要在对方还在说话时就拿到文字。Paxa STT Lite Realtime 通过一条连接完成这项工作,按收到的音频计费,每分钟 12.5 积分。详见实时转写页面。

常见问题#

能转写视频文件吗?#

“转写”工具接收音频。请在剪辑软件里把视频的声音导出为 M4A 或 MP3 文件,再上传这个文件。返回的字幕文件能与原视频对齐,因为两者的时间轴相同。

泰语以外的语言也能转写吗?#

它以泰语为先,其他语言按实际所说转写。泰语句子中途切换成英语时,两种文字会保留在同一行里。

告诉在场的人,会议正在录音,并会交给一项服务转写。上传任何机密内容之前,先了解该服务如何处理您发送的内容。我们的做法写在隐私政策和服务条款中。

下一步#

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