录下来的会议很少有人再看。谁也不想为了找回错过的一项决定,把一小时从头听一遍。转写把这一小时变成可搜索的文字,会议纪要也可以直接据此起草。
Zoom 可以把录制保存到您的电脑,付费套餐还可以保存到云端。无论哪种方式,最后都会得到一个文件,转写的正是这个文件。下面的步骤适用于您自己录制的会议,以及主持人分享给您的录制。
Zoom 把录制保存在哪里?#
这取决于录制保存在哪里。Zoom 的录制入门指南说明,所有 Zoom 账户都可以使用电脑录制,文件保存在您自己的硬盘上。云录制仅限付费的 Pro、Business、Education 和 Enterprise 套餐。
| 录制位置 | 在哪里找到 |
|---|---|
| 您的电脑 | 默认是“文稿”(Documents)文件夹中的 Zoom 文件夹。在 Zoom 桌面应用中打开 Settings,进入 Recording 选项卡,点击 Storage location 旁边的 Open。 |
| Zoom 云端 | Zoom 网页门户的 Recordings 选项卡,可以在那里查看、分享和下载文件。 |
Zoom 关于电脑录制的页面列出了 Windows、Mac 和 Linux 上的确切路径。
应该上传哪个录制文件?#
Zoom 会把会议保存为 MP4 视频,也可以把声音单独保存为 M4A 文件。Zoom 的录制文件格式说明指出,仅含音频的文件默认以 audio 加一串数字命名。请上传这个 M4A 文件,因为“转写”工具读取的是音频,而 M4A 比视频小得多。
使用云录制时,请在会议开始前打开 Zoom 云录制设置中的 Record audio-only files。如果文件夹里只有 MP4,就用视频剪辑软件打开它,把声音导出为 M4A 或 MP3。
怎样一步步转写会议?#
- 上传 M4A打开“转写”工具,把音频文件拖进去。开始之前会先显示费用。
- 开启“说话人”转写结果会按发言段返回,每个声音对应一个编号。系统不会识别任何人的姓名,您把编号和参会者对应一次即可。
- 把参会者加入词汇表列出每位参会者、客户、产品和项目的名称,最多 50 个。转写结果会按您写的拼法输出。
- 选择“书面”和“精简”“书面”会把预算和日期写成数字。“精简”会删去会议纪要用不上的语气词和说错重来的部分。
- 转写并复制运行转写,对照音频阅读结果,再把文本复制到您的笔记里。
说明
Paxa STT Lite 是研究预览版,转写结果和选项可能在版本之间发生变化。
怎样把转写文本整理成会议纪要?#
先通读一遍转写文本,把每个说话人编号换成名字。然后按顺序整理出三项内容。
- 决定事项,每项一句话。
- 行动事项,每项写明负责人和截止日期。
- 待解决的问题,并写明由谁来回答。
语言模型可以根据转写文本起草摘要。请对照转写文本核对草稿,因为摘要可能写进一项没人做过的决定。会议页面介绍了每周都录制会议的团队怎样做。
发出会议纪要之前要检查什么?#
- 人名、客户名和产品名。
- 每一个数字,包括预算、日期和百分比。
- 把名字对应到说话人编号之后,再核对谁说了什么。
- 否定词。漏掉一个词,拒绝就变成了同意。
- 多人同时说话的段落。
需要告诉参会者会议正在录制吗?#
需要。会议一开始就告诉所有人正在录制,并会交给一项服务转写,同时遵守公司关于录制的规定。各地关于录音的法律不尽相同,访谈转写指南对征得同意有更详细的说明。
转写一场 Zoom 会议要多少钱?#
转写按录音时长计价。Paxa STT Lite 每分钟音频 8.33 积分,一小时 500 积分,即 $0.50。
| 会议 | 时长 | 积分 | 费用 |
|---|---|---|---|
| 每周例会 | 30 分钟 | 250 | $0.25 |
| 项目会议 | 60 分钟 | 500 | $0.50 |
| 工作坊 | 90 分钟 | 750 | $0.75 |
新账户自带 100 免费积分,无需绑卡,可转写的音频约为 12 分钟。免费积分仅限个人使用和评估。购买任意套餐或积分包后,账户里的转写文本都可以商用,包括购买之前生成的内容。
能在 Zoom 会议进行时实时转写吗?#
“转写”工具的“实时转写”模式会采集您自己的麦克风,在您停顿时写出每一轮发言,按收到的音频计费,每分钟 12.5 积分。要实时转写整场 Zoom 通话,需要基于实时转写开发的应用。实时转写与录音转写把两种方式放在一起比较。
接下来读什么、试什么?#
- 用免费积分把会议录制上传到“转写”工具。
- 在会议页面了解团队怎样把每周的录制整理成会议纪要。
- 阅读如何把录音转成文字,了解适用于任何会议的录音习惯。
- 在语音转文字 API 对比中比较各家转写服务。
常见问题#
我不是主持人,可以转写这场 Zoom 会议吗?#
您需要拿到录制文件,并征得主持人同意。请主持人分享录制,并且只在对方同意的用途内使用转写文本。
Google Meet 和 Microsoft Teams 的录制也能转写吗?#
可以。任何会议只要声音保存为 M4A 或 MP3 等音频文件,都能转写。视频录制请先导出音频再上传。
录制最长可以多长?#
单个文件最长 120 分钟,最大 95 MB。更长的录制请在休息时段切分,逐段转写。
能转写哪些语言?#
转写支持多种语言,选择“自动”即可自动识别语言。会议在几种语言之间切换时,每个词都会保留说出时所用的文字。