指南

如何把 Zoom 会议录制转成文字

找到 Zoom 保存的录制文件,选用仅含音频的 M4A 文件,把会议转成按说话人分段的文字,用来起草会议纪要和跟进事项。

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录下来的会议很少有人再看。谁也不想为了找回错过的一项决定,把一小时从头听一遍。转写把这一小时变成可搜索的文字,会议纪要也可以直接据此起草。

Zoom 可以把录制保存到您的电脑,付费套餐还可以保存到云端。无论哪种方式,最后都会得到一个文件,转写的正是这个文件。下面的步骤适用于您自己录制的会议,以及主持人分享给您的录制。

Zoom 把录制保存在哪里?#

这取决于录制保存在哪里。Zoom 的录制入门指南说明,所有 Zoom 账户都可以使用电脑录制,文件保存在您自己的硬盘上。云录制仅限付费的 Pro、Business、Education 和 Enterprise 套餐。

录制位置在哪里找到
您的电脑默认是“文稿”(Documents)文件夹中的 Zoom 文件夹。在 Zoom 桌面应用中打开 Settings,进入 Recording 选项卡,点击 Storage location 旁边的 Open。
Zoom 云端Zoom 网页门户的 Recordings 选项卡,可以在那里查看、分享和下载文件。

Zoom 关于电脑录制的页面列出了 Windows、Mac 和 Linux 上的确切路径。

应该上传哪个录制文件?#

Zoom 会把会议保存为 MP4 视频,也可以把声音单独保存为 M4A 文件。Zoom 的录制文件格式说明指出,仅含音频的文件默认以 audio 加一串数字命名。请上传这个 M4A 文件,因为“转写”工具读取的是音频,而 M4A 比视频小得多。

使用云录制时,请在会议开始前打开 Zoom 云录制设置中的 Record audio-only files。如果文件夹里只有 MP4,就用视频剪辑软件打开它,把声音导出为 M4A 或 MP3。

怎样一步步转写会议?#

  1. 上传 M4A打开“转写”工具,把音频文件拖进去。开始之前会先显示费用。
  2. 开启“说话人”转写结果会按发言段返回,每个声音对应一个编号。系统不会识别任何人的姓名,您把编号和参会者对应一次即可。
  3. 把参会者加入词汇表列出每位参会者、客户、产品和项目的名称,最多 50 个。转写结果会按您写的拼法输出。
  4. 选择“书面”和“精简”“书面”会把预算和日期写成数字。“精简”会删去会议纪要用不上的语气词和说错重来的部分。
  5. 转写并复制运行转写,对照音频阅读结果,再把文本复制到您的笔记里。

说明

Paxa STT Lite 是研究预览版,转写结果和选项可能在版本之间发生变化。

怎样把转写文本整理成会议纪要?#

先通读一遍转写文本,把每个说话人编号换成名字。然后按顺序整理出三项内容。

  • 决定事项,每项一句话。
  • 行动事项,每项写明负责人和截止日期。
  • 待解决的问题,并写明由谁来回答。

语言模型可以根据转写文本起草摘要。请对照转写文本核对草稿,因为摘要可能写进一项没人做过的决定。会议页面介绍了每周都录制会议的团队怎样做。

发出会议纪要之前要检查什么?#

  • 人名、客户名和产品名。
  • 每一个数字,包括预算、日期和百分比。
  • 把名字对应到说话人编号之后,再核对谁说了什么。
  • 否定词。漏掉一个词,拒绝就变成了同意。
  • 多人同时说话的段落。

需要。会议一开始就告诉所有人正在录制,并会交给一项服务转写,同时遵守公司关于录制的规定。各地关于录音的法律不尽相同,访谈转写指南对征得同意有更详细的说明。

上传任何机密内容之前,先了解该服务如何处理您发送的内容。我们的做法写在隐私政策和服务条款中。

转写一场 Zoom 会议要多少钱?#

转写按录音时长计价。Paxa STT Lite 每分钟音频 8.33 积分,一小时 500 积分,即 $0.50。

会议时长积分费用
每周例会30 分钟250$0.25
项目会议60 分钟500$0.50
工作坊90 分钟750$0.75

新账户自带 100 免费积分,无需绑卡,可转写的音频约为 12 分钟。免费积分仅限个人使用和评估。购买任意套餐或积分包后,账户里的转写文本都可以商用,包括购买之前生成的内容。

能在 Zoom 会议进行时实时转写吗?#

“转写”工具的“实时转写”模式会采集您自己的麦克风,在您停顿时写出每一轮发言,按收到的音频计费,每分钟 12.5 积分。要实时转写整场 Zoom 通话,需要基于实时转写开发的应用。实时转写与录音转写把两种方式放在一起比较。

接下来读什么、试什么?#

常见问题#

我不是主持人,可以转写这场 Zoom 会议吗?#

您需要拿到录制文件,并征得主持人同意。请主持人分享录制,并且只在对方同意的用途内使用转写文本。

Google Meet 和 Microsoft Teams 的录制也能转写吗?#

可以。任何会议只要声音保存为 M4A 或 MP3 等音频文件,都能转写。视频录制请先导出音频再上传。

录制最长可以多长?#

单个文件最长 120 分钟,最大 95 MB。更长的录制请在休息时段切分,逐段转写。

能转写哪些语言?#

转写支持多种语言,选择“自动”即可自动识别语言。会议在几种语言之间切换时,每个词都会保留说出时所用的文字。

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