วิธีถอดเสียงประชุม Zoom จากไฟล์บันทึก

Zoom บันทึกการประชุมลงคอมพิวเตอร์ หรือลงคลาวด์สำหรับแพลนแบบชำระเงิน ไม่ว่าแบบไหนก็จะได้ไฟล์มาหนึ่งชุด และไฟล์นั้นคือสิ่งที่นำไปถอดเสียง ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้กับการประชุมที่คุณบันทึกเอง และไฟล์ที่ผู้จัดประชุมแชร์ให้คุณ

ขึ้นอยู่กับว่าบันทึกไว้ที่ไหน คู่มือการบันทึกของ Zoomระบุว่าการบันทึกลงคอมพิวเตอร์ใช้ได้กับบัญชี Zoom ทุกแบบ และเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องของคุณเอง ส่วนการบันทึกลงคลาวด์ใช้ได้กับแพลน Pro, Business, Education และ Enterprise ที่ชำระเงิน

หน้าการบันทึกลงคอมพิวเตอร์ของ Zoomบอกตำแหน่งโฟลเดอร์ที่แน่นอนของ Windows, Mac และ Linux

Zoom บันทึกการประชุมเป็นวิดีโอ MP4 และเก็บเฉพาะเสียงเป็นไฟล์ M4A ได้ด้วย รายการรูปแบบไฟล์ของ Zoomระบุว่าไฟล์เสียงอย่างเดียวจะชื่อ audio ตามด้วยตัวเลข ให้อัปโหลดไฟล์ M4A นั้น เพราะเครื่องมือถอดเสียงรับไฟล์เสียง และ M4A เล็กกว่าไฟล์วิดีโอมาก

ถ้าบันทึกลงคลาวด์ ให้เปิด Record audio-only files ในการตั้งค่าการบันทึกลงคลาวด์ของ Zoomก่อนเริ่มประชุม ถ้าในโฟลเดอร์มีแค่ไฟล์ MP4 ให้เปิดในโปรแกรมตัดต่อวิดีโอ แล้วส่งออกเสียงเป็น M4A หรือ MP3

1. 01อัปโหลดไฟล์ M4Aเปิดเครื่องมือถอดเสียง แล้วลากไฟล์เสียงมาวาง ค่าใช้จ่ายจะแสดงก่อนเริ่มถอด
2. 02เปิดผู้พูดบทถอดจะออกมาเป็นช่วงพูดที่มีหมายเลขกำกับ หนึ่งหมายเลขต่อหนึ่งเสียง ระบบไม่ระบุว่าใครเป็นใคร คุณจับคู่หมายเลขกับผู้เข้าประชุมเองเพียงครั้งเดียว
3. 03ใส่ชื่อผู้เข้าประชุมในคลังคำศัพท์ใส่ชื่อผู้เข้าประชุมทุกคน ชื่อลูกค้า ชื่อสินค้า และชื่อโปรเจกต์ ได้สูงสุด 50 คำ บทถอดจะสะกดตามที่คุณเขียนไว้
4. 04เลือก ตามการเขียน และ เรียบเรียงตามการเขียน ให้ตัวเลขสำหรับงบประมาณและวันที่ ส่วน เรียบเรียง ตัดคำอุทานและคำพูดติดขัดที่รายงานการประชุมไม่ต้องการออกไป
5. 05ถอดเสียงแล้วคัดลอกกดถอดเสียง อ่านผลเทียบกับเสียง แล้วคัดลอกข้อความไปไว้ในบันทึกของคุณ

อ่านบทถอดหนึ่งรอบ แล้วแทนหมายเลขผู้พูดด้วยชื่อจริง จากนั้นดึงสามเรื่องนี้ออกมาตามลำดับ

• มติที่ประชุม ข้อละหนึ่งประโยค
• งานที่ต้องทำ พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
• คำถามที่ยังค้างอยู่ พร้อมชื่อคนที่ต้องตอบ

โมเดลภาษาช่วยร่างสรุปจากบทถอดได้ แต่ต้องตรวจร่างนั้นเทียบกับบทถอดทุกครั้ง เพราะสรุปอาจเขียนมติที่ไม่มีใครตัดสินใจจริง หน้างานประชุมแสดงขั้นตอนของทีมที่บันทึกการประชุมทุกสัปดาห์

• ชื่อคน ชื่อลูกค้า และชื่อสินค้า
• ตัวเลขทุกตัว ทั้งงบประมาณ วันที่ และเปอร์เซ็นต์
• ใครพูดอะไร หลังจากใส่ชื่อแทนหมายเลขผู้พูดแล้ว
• คำปฏิเสธ คำว่า ไม่ ที่หายไปคำเดียวเปลี่ยนการปฏิเสธเป็นการตอบรับ
• ช่วงที่มีคนพูดทับกัน

ต้องแจ้ง บอกทุกคนตั้งแต่เริ่มว่ามีการบันทึกการประชุม และจะส่งไฟล์ให้บริการถอดเสียง พร้อมทำตามระเบียบเรื่องการบันทึกของบริษัท กฎหมายเรื่องการบันทึกเสียงต่างกันไปในแต่ละที่ อ่านเรื่องการขอความยินยอมเพิ่มเติมได้ในบทความเรื่องการถอดเสียงสัมภาษณ์

ก่อนอัปโหลดเนื้อหาที่เป็นความลับ ควรอ่านว่าบริการนั้นจัดการกับสิ่งที่คุณส่งไปอย่างไร ของเราเขียนไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดการใช้งาน

การถอดเสียงคิดราคาตามความยาวของไฟล์ Paxa STT Lite คิด 8.33 เครดิตต่อนาที หนึ่งชั่วโมงเท่ากับ 500 เครดิต หรือ $0.50

เครดิตฟรี 100 เครดิตของบัญชีใหม่ถอดเสียงได้ประมาณ 12 นาที โดยไม่ต้องผูกบัตร เครดิตฟรีใช้สำหรับงานส่วนตัวและการทดลอง เมื่อซื้อแพลนหรือแพ็กเครดิตใดก็ได้ บทถอดทั้งหมดของบัญชีจะนำไปใช้เชิงพาณิชย์ได้ รวมถึงชิ้นที่ทำไว้ก่อนซื้อ

โหมด ถอดเสียงสด ในเครื่องมือถอดเสียงรับเสียงจากไมโครโฟนของคุณ และเขียนแต่ละรอบพูดออกมาเมื่อคุณหยุดพูด ในอัตรา 12.5 เครดิตต่อนาทีของเสียงที่ได้รับ ส่วนการถอดเสียงทั้งสาย Zoom แบบสดต้องใช้แอปที่สร้างบนการถอดเสียงแบบเรียลไทม์ บทความเทียบการถอดเสียงสดกับการถอดจากไฟล์วางสองแบบไว้เทียบกัน

• อัปโหลดไฟล์บันทึกการประชุมเข้าเครื่องมือถอดเสียงด้วยเครดิตฟรี
• ดูว่าทีมเปลี่ยนไฟล์บันทึกประจำสัปดาห์เป็นรายงานการประชุมอย่างไรที่หน้างานประชุม
• อ่านวิธีถอดเทปแปลงไฟล์เสียงเป็นข้อความ สำหรับวิธีอัดเสียงที่ช่วยได้กับทุกการประชุม
• เทียบบริการถอดเสียงได้ที่หน้าเปรียบเทียบ API ถอดเสียง

ถอดเสียงประชุม Zoom ที่เราไม่ได้เป็นผู้จัดได้ไหม#

ต้องมีไฟล์บันทึกและได้รับอนุญาตจากผู้จัดประชุม ขอให้ผู้จัดแชร์ไฟล์ให้ และใช้บทถอดตามวัตถุประสงค์ที่ตกลงกันไว้เท่านั้น

ใช้กับไฟล์บันทึกจาก Google Meet และ Microsoft Teams ได้ไหม#

ได้ การประชุมจากแอปไหนก็ถอดได้เมื่อเสียงอยู่ในไฟล์เสียงอย่าง M4A หรือ MP3 ถ้าได้ไฟล์บันทึกเป็นวิดีโอ ให้ส่งออกเสียงก่อนอัปโหลด

ไฟล์บันทึกยาวได้แค่ไหน#

หนึ่งไฟล์ยาวได้ถึง 120 นาที และใหญ่ได้ถึง 95 MB ถ้ายาวกว่านั้นให้แบ่งไฟล์ตรงช่วงพัก แล้วถอดทีละไฟล์

ถอดเสียงได้ภาษาอะไรบ้าง#

ระบบถอดเสียงได้หลายภาษา และตัวเลือก อัตโนมัติ จะตรวจจับภาษาให้เอง การประชุมที่สลับไปมาระหว่างภาษาจะเก็บแต่ละคำไว้ในภาษาที่พูดออกมา